El tema que he elegido, es el análisis del Servicio Público de Archivo en la Junta de Comunidades de Castilla La Mancha.
Los archivos son una fuente informativa de primer orden y por tanto instrumentos imprescindibles para una mejor gestión y funcionamiento de la Administración. La Administración genera una gran cantidad de documentación de mucha utilidad que debe gestionarse de forma cohesionada.
La importancia de los archivos radica en tres razones fundamentales:
1. Facilitan la gestión de la Administración Pública e Instituciones, proporcionando acceso a los documentos en el curso de las actividades administrativas cotidianas.
2. Permiten al ciudadano/a ejercitar su derecho de acceso a la información reconocido en la Constitución Española, poniendo a su disposición los documentos administrativos, técnicos y jurídicos que le conciernen o que son de interés para el conjunto de la sociedad. La transparencia es esencial en todo estado democrático.
3. Preservan la memoria colectiva de las naciones, las regiones, las comunidades, las organizaciones y las personas. Los archivos constituyen un patrimonio documental colectivo.
Las ventajas de tener los archivos debidamente ordenados, es que se evitará la pérdida de documentos, su duplicidad, y se garantiza ejercicio el derecho acceso al mismo.
Por ello es conveniente analizar el sistema actual de gestión de archivos, describiendo el modelo actualmente vigente, determinando el objetivo a cumplir y valorando el grado de cumplimiento del mismo, y por último intentando establecer propuestas de mejora.
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